Bedrijfsvoering

Omschrijving
De vakgroep HR adviseert en ondersteunt de gemeentesecretaris, de managers en de medewerkers op het gebied van personeel en organisatie.

Organisatieontwikkeling
In 2022 zijn we gestart met de Focusdagen. Het doel hiervan is met elkaar vastleggen wat het verhaal van Buren is: wat betekent het om in Buren te werken? Welk gedrag, houding en competenties horen erbij? Eerst hebben we dit met een vertegenwoordiging uit de organisatie gedaan. In 2023 gaan we dit verder uitwerken per domein.

Strategische personeelsplanning/werving en selectie
In 2022 hebben we 51 werving- en selectieprocedures afgerond. Dit zijn er twee keer zoveel als normaal. Dit heeft deels te maken met uitbreiding van de formatie en ook met een bovengemiddelde doorstroom, waardoor meer vacatures ontstaan. We zijn er trots op dat veel collega's intern zijn doorgestroomd naar een andere functie binnen onze organisatie.
Externe procedures zijn soms uitbesteed bij moeilijk vervulbare vacatures. Verreweg het merendeel is in eigen beheer ingevuld.

We hebben een externe partij (Spielwork) benaderd, om onze arbeidsmarktcommunicatie te verbeteren. Doel hiervan is om een groter bereik te krijgen en meer passende kandidaten te vinden.
We maken gebruik van LinkedIn om onze bereikbaarheid te vergroten.

Vitaliteitsbeleid
We hadden ons voorgenomen om vitaliteitsbeleid in 2022 te ontwikkelen. Vanwege het vele werk in de aanbesteding van het e-HRM systeem en het grote beroep op HR vanwege o.a. de vele werving en selectieprocedures, is het ons wel gelukt om de voorbereidingen te treffen voor het Vitaliteitsbeleid maar het beleid is nog niet afgerond.

We hebben aandacht voor een betere balans werk-privé: we pasten o.a. onze IKB-regeling aan passend bij de ontwikkeling in de cao Gemeenten. Daarnaast hebben we op het gebied van arbeidsomstandigheden het volgende gedaan:

• We bieden preventief een arbeidsomstandighedenspreekuur aan
• Trainingen Omgaan met Emotie en Agressie
• Op het gebied van Psychosociale arbeid: er is een protocol Grensoverschrijdend gedrag opgesteld.
• Er zijn extra vertrouwenspersonen aangesteld met aanbod eventueel externe vertrouwenspersonen te kunnen benaderen.

Garantiebanen
We voldoen aan het streefcijfer, ook in 2022.

Digitalisering en ZBB
HR heeft hard aan de weg getimmerd afgelopen jaar. Zo is er een Europese aanbesteding voor een nieuw e-HRM systeem opgepakt. Hierin is meegenomen dat Buren als strategische opgave heeft om te digitaliseren. In het pakket van eisen is meegenomen dat we zoveel mogelijk digitaal gaan werken, zonder bewerkelijke handmatige administratieve procedures met papieren eindproducten. De efficiency die we hierop zouden kunnen behalen, is al vertaald in het ZBB-traject.

PDCA en constant verbeteren
HR maakt er een goede gewoonte van om het initiatief te nemen om met interne klanten en collega’s waar veel mee samen gewerkt wordt, in gesprek te gaan. Standaard wordt het nut en de noodzaak van de periodieke gesprekken geëvalueerd en indien nodig bijgesteld. Zo zijn er evaluatiegesprekken met de leidinggevenden, met medewerkers die bijna een jaar in dienst zijn (t.a.v. hun inwerkprogramma) enz.

Integriteit
Er zijn 8 bijeenkomsten voor nieuwe medewerkers georganiseerd om het belang van integriteit toe te lichten. Hierbij is het college uitgenodigd om kennis te maken en ook het belang van een integere organisatie te benadrukken. Vervolgens heeft de gemeentesecretaris de ambtseed of ambtsbelofte afgenomen.

Integriteitsmeldingen/grensoverschrijdend gedrag
Er zijn 3 meldingen binnen gekomen bij de vertrouwenspersonen en bij HR, waarbij er niet direct sprake was van Agressie en Geweld maar waarbij medewerkers psychologische onveiligheid ervaarden. Medewerkers gaven aan dat het fijn en genoeg was om hun hart te luchten, zij gaven aan nu geen vervolgstappen te willen maar het wel gemeld te willen hebben.
Daarnaast is er een melding binnen gekomen van een medewerker waarbij er sprake was van intimiderende bejegening door een inwoner. De betreffende inwoner heeft een brief ontvangen dat gemeente Buren grenzen stelt aan intimiderend gedrag.

Er zijn trainingen Omgaan met emotie en Agressie (OMEA) georganiseerd voor de medewerkers, zodat het voor iedereen duidelijk is welke lijn we aanhouden en medewerkers getraind zijn. Kern is dat emotie mag, agressie nooit. Daarbij is er ook een team collegiale Opvang en Nazorg in het leven geroepen. Ook dit team is getraind in 2022. De OMEA- trainingen gaan we voortaan 2 x per jaar organiseren.